Ngày 4/12/2025, Microsoft công bố bảng giá thương mại mới cho bộ ứng dụng văn phòng và cộng tác, hiệu lực từ 1/7/2026. Phạm vi gồm hầu hết gói thuộc nhóm Business, Enterprise và Frontline. Khách hàng cá nhân và hộ gia đình không nằm trong đợt điều chỉnh.
Điểm đáng đọc kỹ là mức tăng không đồng đều. Và hướng lệch của nó đi ngược với thứ người ta hay đoán.
Gói rẻ nhất tăng mạnh nhất
Gói cao cấp nhất cho doanh nghiệp lớn, Microsoft 365 E5, tăng khoảng 5% — từ 57 lên 60 đô la mỗi người mỗi tháng. Microsoft 365 E3 tăng 8%, từ 36 lên 39. Office 365 E3 tăng 13%, từ 23 lên 26.
Ở đầu bên kia của bảng giá, câu chuyện khác hẳn. Gói Microsoft 365 F1 dành cho nhân viên tuyến đầu đi từ 2,25 lên 3 đô la, tăng một phần ba. Bản F1 không kèm Teams đi từ 1,75 lên 2,50 — tăng 43%, mức cao nhất cả bảng. Gói F3 tăng 25%, bản không kèm Teams tăng 29%.
Nhóm Business nằm giữa. Business Basic đi từ 6 lên 7 đô la, tăng 16%; bản không kèm Teams tăng 23%. Business Standard tăng 12%.
Vài gói đứng yên hoàn toàn: Office 365 E1 giữ ở 10 đô la, và Business Premium giữ ở 22. Bộ công cụ bảo mật Defender cùng bộ quản trị dữ liệu Purview cũng không đổi giá.
Xếp cả bảng theo tỷ lệ tăng thì ra một đường dốc gọn: gói càng rẻ, tỷ lệ tăng càng cao. Từ 43% ở đáy tới 5% ở đỉnh. Doanh nghiệp trả nhiều nhất cho mỗi người dùng lại chịu mức tăng nhẹ nhất.
Vài thành phần bán lẻ ngoài bộ chính còn tăng mạnh hơn. Giấy phép Windows Enterprise tính theo thiết bị đi từ 5,85 lên 7,63 đô la, tăng 31%. Gói ứng dụng văn phòng cho doanh nghiệp nhỏ tăng 21%. Dịch vụ định danh Entra bản một tăng 16%.
Đổi lại là gì
Microsoft giải thích mức tăng đi kèm việc bổ sung tính năng vào các gói. Cụ thể là một lớp bảo vệ thư điện tử ở mức cơ bản, và công cụ hỗ trợ từ xa trong quản lý thiết bị. Riêng khách hàng E5 được thêm phần phân tích nâng cao. Việc triển khai đầy đủ dự kiến hoàn tất trong tháng 8/2026.
Với khách hàng khu vực công tại Hoa Kỳ, hãng áp một phiên bản nhẹ hơn. Phần lớn gói tăng khoảng 8% từ cùng ngày 1/7. Mọi mức vượt 10% được chia nhỏ ra nhiều năm thay vì áp một lần.
Ngày 1/7 không phải ngày hoá đơn của bạn đổi
Chi tiết này quyết định số tiền thực trả nhiều hơn cả bảng giá.
Khách hàng hiện hữu giữ giá cũ cho tới kỳ gia hạn của mình. Hợp đồng cam kết theo năm ký trước 1/7/2026 giữ nguyên giá suốt trọn kỳ hạn đó. Bên trả theo tháng thì chịu mức mới ngay khi mốc tới.
Có một ngoại lệ dễ vấp: giấy phép mua thêm giữa kỳ, sau ngày 1/7, tính theo giá mới. Công ty tuyển thêm người trong năm sẽ thấy hai mức giá cùng tồn tại trên một hợp đồng.
Mua qua đại lý hay trả thẻ đều tăng như nhau
Rất nhiều doanh nghiệp Việt dùng bộ ứng dụng này cho thư điện tử, lưu trữ tài liệu và họp trực tuyến. Họ mua qua đại lý trong nước hoặc trực tiếp bằng thẻ. Khoản chi này thường nằm ở mục chi phí vận hành và ít được xem lại, vì nó nhỏ khi tính theo đầu người và tự động gia hạn.
Đợt tăng là dịp hợp lý để làm một việc nhiều nơi trì hoãn: đếm lại số giấy phép đang trả tiền so với số người thực sự dùng. Ở công ty có biến động nhân sự, con số chênh lệch thường lớn hơn dự đoán. Tài khoản của người đã nghỉ vẫn còn. Tài khoản dùng chung mua theo gói đắt. Cả phòng ban dùng gói cao cấp trong khi chỉ cần gói cơ bản.
Điểm thứ hai nằm ở hướng nghiêng của mức tăng. Doanh nghiệp nhiều nhân viên tuyến đầu chịu tỷ lệ cao hơn nơi ít người nhưng dùng gói đắt. Sản xuất, bán lẻ, chuỗi cửa hàng đều thuộc nhóm đầu. Với họ, mức tăng trên hoá đơn tổng sẽ đáng kể hơn con số 5% mà báo chí hay trích.
Thư điện tử và tài liệu là hai thứ ít khi được đem ra xem lại vì chúng vẫn chạy. Nhưng "vẫn chạy" và "đang trả đúng số tiền cần trả" là hai chuyện khác nhau, và chỉ có một cách để biết là mở bảng kê ra đếm.
